Làm sao kiểm tra hoá đơn VAT bất hợp pháp ?

Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp ma sử dụng hoá đơn bất hợp pháp, đặc biệt lĩnh vực vé máy bay. Vì thế khi nhận hoá đơn, kế toán nên kiểm tra xem hoá đơn đó có hợp pháp hay không. VNTIC.VN xin hướng dẫn các bạn cách kiểm tra hoá đơn qua bài: Hướng dẫn cách kiểm tra hóa đơn mới nhất từ 2016

Bước 1: Truy cập vào website tra cứu hóa đơn GTGT: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn”  hoặc “ Tra cứu nhiều hóa đơn”

• Nếu tra cứu nhiều hóa đơn:

– Các bạn phải chuẩn bị 1 file Excel sẵn, gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Theo mẫu dưới đây:
 



– Sau khi chuẩn bị xong file Excel, bạn thao tác như sau:
Dòng: “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm (*)” -> Chọn “Có giá trị sử dụng”
Dòng: “Đường dẫn đến file excel cần tra cứu (*)” -> Chọn file Excel đã tạo.
Dòng: “Mã số thuế (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MST vào cột A thì các bạn chọn “A”
Dòng: “Mẫu số (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MẪU SỐ vào cột B thì các bạn chọn “B”
Dòng: “Ký hiệu hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Số hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
Ghi đầy đủ các mục có dấu “*” đỏ ở cuối
Cuối cùng bấm “Tìm kiếm
 


– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
 

• Nếu tra cứu một hóa đơn:

– Đăng nhập vào trang website tra cứu hóa đơn GTGT: tracuuhoadon.gdt.gov.vn
– Tíc vào ” Tra cứu một hoá đơn”
 
– Ghi đầy đủ các mục có dấu “*” đỏ ở cuối
–  Cuối cùng bấm “Tìm kiếm”
– Trường hợp các bạn muốn tra cứu các hình thức hóa đơn khác (điện, bưu chính, viễn thông) thì các bạn bấm vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
 


– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:


 
Trường hợp kết quả không giống như trên bao gồm: thông tin hóa đơn không có, mà chỉ có thông tin người bán thì  hóa đơn GTGT này là không hợp pháp. Có thể là Doanh nghiệp đó chưa thông báo phát hành hóa đơn GTGT,…
Các bạn hãy liên lạc ngay với người bán hàng yêu cầu họ cung cấp thông tin phát hành hóa đơn.